INFr8 – das Versenderportal für Gefahrgut

 

INFr8 ist eine weltweit einmalige Plattform für den digitalen Austausch von Gefahrgutdaten entlang der Supply Chain, die sich an Versender, Spediteure und alle Verkehrsträger (Airline, Carrier, Bahn und Truck) richtet.

Mit der Plattform wird der herkömmlich papierbasierte Prozess digitalisiert. Die Gefahrguterklärung, auch Shippers genannt, wird komplett elektronisch zwischen den Transportbeteiligten übertragen.

Dadurch ergeben sich enorme Vereinfachungen. Der Prozess wird schneller, zuverlässiger und vor allem transparenter. Auch können die bisherigen obligatorischen Fehler in der Dokumentation weitestgehend eliminiert werden.

INFr8, im Film erklärt:

Funktionen

INFr8 unterstützt bereits seit einiger Zeit erfolgreich den Exportprozess von Luftfrachtsendungen.

Aufgrund positiver Renonanz wurde die Plattform jetzt erweitert und ermöglicht auch die automatisierte Erstellung der Gefahrgut-Begleitdokumente für den Seetransport (IMO) und den Transport auf der Straße und Schiene (ADR und RID), mit der Einschränkung, dass RID erst im zweiten Quartal 2021 verfügbar ist.

Die Querschnittsfunktionen X-convert, Dashboard und Doc-Cloud für den Datenaustausch bieten optimale Hilfestellung bei der Erstellung, der Kommunikation und der Speicherung der elektronischen Gefahrgutdokumente.

Darüber hinaus gibt es weitere smarte Features, dank derer dokumentarische Fehler weitestgehend reduziert und der Erfassungsaufwand für die Gefahrguterklärungen minimiert werden können. Hierzu zählen der Versandscheindruck, automatisierte Prüfmechanismen bei der Erstellung der Gefahrgutdokumente, Alert-Meldungen zu jeder Statusänderung, individuelle Statistiken sowie die Integration verschiedener Gefahrgutdatenbanken, die Möglichkeit zur Hinterlegung von eigenen Stammdaten und sogenannten Snippets, hinter denen sich individuelle Text-Bausteine, zum Beispiel Notfallrufnummern, verbergen.

Zugang

Unabhängig von seinen technischen Möglichkeiten kann jeder Anwender so integriert werden, dass am Ende eine qualitätsgesicherte DGD entsteht, die an die Airline, die Reederei bzw. den nächsten Empfänger in der Supply Chain übertragen werden kann. Dafür stehen flexible EDI-Schnittstellen, automatisierte Konvertierungen beliebiger Datenformate, eine moderne Web-Anwendung sowie eine mobile App als Zugangsmöglichkeiten bereit.

EDI-Schnittstellen:

INFr8 ist als offenes Portal konzipiert und verfügt über flexible EDI-Schnittstellen, über die Sie Ihr EDV-System problemlos verbinden können. Die Datenübertragung erfolgt damit komfortabel per Mausklick direkt aus Ihrem System heraus.

Web-Anwendung

Die Web-Lösung von INFr8 bietet viele komfortable Funktionen, wie zum Beispiel das Dashboard und ein zeitgenaues Statusmonitoring , mit dem Sie Ihre Vorgänge immer im Blick haben. Selbstverständlich können Sie die Weblösung auch mit der EDI-Plattform kombinieren. Dadurch können zum Beispiel Gefahrgutdaten automatisch aus dem eigenen ERP-System übertragen werden und weitere Daten über die Web-Anwendung hinzugefügt werden.

INFr8-App – für den mobilen Zugriff

Zusätzlich zur EDI- und zur Weblösung gibt es eine App für den schnellen Zugriff mit dem Smartphone oder Tablet, über die ebenfalls alle Vorgänge verfolgt und gesteuert werden können.

Beteiligte, Rollen und Teilnehmer

 

Die Gefahrgut-Plattform INFr8 startete ihre Erfolgsstory am Frankfurter Flughafen. Vertreter der gesamten Air Cargo Supply Chain nehmen teil. Hierzu gehören die Airline Lufthansa Cargo, die Handlingagenten FCS und LUG, namhafte Versender von Gefahrgut sowie verschiedene Spediteure und Gefahrgut-Deklaranten.

Die Plattform ist international ausgerichtet und nicht auf bestimmte Standorte oder Carrier ausgelegt. Daher ergeben sich für jeden Teilnehmer viele Möglichkeiten, das Portal entsprechend der eigenen Bedürfnissen optimal zu nutzen.

So profitieren Sie durch INFr8:

Ihre Sendung kann ohne Verzögerungen oder Zusatzkosten befördert werden, wenn Sie frühzeitig Ihre Transportpartner (Spediteur bis zum Empfänger) mit qualitätsgesicherten Daten versorgen. Dabei übernimmt INFr8 flexibel die Daten aus Ihrem Inhouse-System und verarbeitet sie so, dass Ihre Transportpartner die Daten ebenfalls – ohne Erfassungsaufwand – in ihren Systemen verarbeiten können. Der Einstieg und die Arbeit mit INFr8 ist unkompliziert und Ihre Sendung kann jederzeit entlang der Suppy Chain nachverfolgt werden.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und reduzieren Fehler, weil Sie die Gefahrgutdaten nicht länger manuell erfassen. Über INFr8 empfangen Sie qualitätsgesicherte Daten Ihres Kunden in der INFr8-Webanwendung oder Ihrem Inhouse-System und können diese direkt ergänzen. Transport-Informationen, die Sie entweder per Web-Anwendung oder mittels Message aus Ihrem System in der DGD ergänzen, komplettieren den Vorgang. Anschließend wird die DGD automatisch oder manuell an den GHA bzw. den Carrier übertragen. Je früher dieser die Informationen erhält, desto besser kann er die Ankunft Ihres Fahrers vorbereiten, die LAT verkürzen und Ihnen bei Bedarf auch sofort Rückmeldung geben. Diese erhalten Sie auf Wunsch per E-Mail, Ticker Nachricht in der Web-Anwendung, auf Ihr mobiles Endgerät als Push Message oder aber in Ihr Inhouse-System. Dabei kann die Sendung zu jedem Zeitpunkt nachverfolgt werden.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und reduzieren Fehler, wenn Sie frühzeitig die Informationen zu bevorstehenden Gefahrgutanlieferungen in Ihrem eigenen System und auch optional in der INFr8 Webanwendung erhalten. So bleiben Sie flexibel bei Ihrer Planung und sparen Zeit. Denn Sie müssen die Gefahrgutdaten nicht mehr beim Eintreffen des Fahrers erfassen. Sobald der Spediteur bei der Airline gebucht hat, können Sie mit dem Erhalt der Daten zur Shippers rechnen und diese frühzeitig prüfen, bei Bedarf Rückmeldungen geben, sowie alles für die Ankunft des Fahrers vorbereiten.

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Kontakt

Die Gefahrgut-Plattform wurde von DAKOSY entwickelt und wird in den DAKOSY-eigenen Rechenzentren betrieben.  Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Anbindung an INFr8! Sprechen Sie uns an:

DAKOSY Datenkommunikationssystem AG, Mattentwiete 2, 20457 Hamburg, Telefon: + 49 40 37003-0, E-Mail: info@dakosy.de